Problèmes difficiles; Gestion du temps, procrastination

Ceci est le dernier en date du Problèmes difficiles séries. Dans chaque épisode, je présente deux questions composites auxquelles mes clients sont confrontés et ma réponse à chacune.

Cher Dr Nemko: Je suis célibataire qui ne travaille qu’une semaine de travail standard de 40 heures. Je n’ai pas d’enfants et je n’ai pas de parent vieillissant à prendre en charge. Pourtant, j'ai encore du mal à tout faire, encore moins à avoir le temps de m'amuser plus qu'une demi-heure à la télévision ou à lire pour me détendre avant d'aller me coucher. Qu'est-ce que je fais mal?

Marty Nemko: Eh bien, faisons l'inventaire de votre vie:

Passez-vous trop de temps à préparer les aliments: faire les courses, hacher, etc.? Beaucoup de gens peuvent gagner beaucoup de temps tout en mangeant sainement et délicieusement en choisissant leurs aliments préférés à préparer rapidement. Par exemple, une journée typique pour moi est de l'avoine ou du yogourt avec des fruits pour le petit-déjeuner, une salade ou un sandwich et des fruits pour le déjeuner, et du poulet ou du poisson grillé et des légumes épicés au micro-ondes, un morceau de bon pain de seigle et de la crème glacée ou un morceau de chocolat (OK, parfois les deux) pour le dessert. Les achats et le temps de préparation sont minimes.

Au travail, votre charge de travail est-elle excessive? Si oui, pouvez-vous dire «non» à l'occasion? Avez-vous essayé de modifier votre description de poste afin de pouvoir effectuer plus de tâches qui vous viennent facilement? Par exemple, j'ai un client qui trouve l'écriture facile, mais les feuilles de calcul difficiles. Elle a échangé avec un collègue.

Avez-vous un long trajet? Si oui, pourriez-vous faire du télétravail une partie de la semaine? (Bénéfice secondaire: risque de coronavirus réduit.) Sinon, pourriez-vous réfléchir en conduisant? Ou si vous prenez les transports en commun, vous pouvez lire ou écrire.

À la maison, vous dites que vous n'avez le temps que pour un peu de lecture récréative ou de télévision avant de vous coucher, mais - je ne fais que vérifier - avez-vous d'autres moments de mal: de longues discussions au téléphone, de longs jeux de sport ou des voyages trop fréquents, aimez-vous le mariage de votre ex-femme pendant un week-end dans le Wyoming?

Cela dit, je comprends: la vie semble devenir de plus en plus compliquée, mais peut-être qu'une ou plusieurs de ces idées peuvent aider un peu.

Cher Dr Nemko: Je suis un procrastinateur à vie. Aussi loin que je me souvienne, j'ai tergiversé. Par exemple, je me souviens en 4e année, avoir fait mes premiers devoirs qui n’étaient pas dus le lendemain. C'était un rapport sur le thymus qui devait être présenté la semaine prochaine.

Eh bien, j'ai attendu la dernière minute, puis je me suis brouillé pour assembler quelque chose . Et voilà, j'ai eu un A. Je pense que c'est comme ça que ma procrastination a commencé: si ce n'est qu'inconsciemment, je me suis dit que si j'attends la dernière seconde, je vais avoir pour le faire et utiliser la montée d'adrénaline pour me pousser à travers. Mais la procrastination a nui à ma carrière. Même si je suis intelligent et compétent, je suis toujours en panne, donc mes produits de travail sont trop souvent de mauvaise qualité ou en retard, alors je continue à être «licencié».

Ce qui m'a poussé à vous écrire maintenant, c'est que je devrais commencer par mes impôts sur le revenu. Oui, j'ai un comptable qui prépare les déclarations, mais je dois trier tous mes revenus et dépenses avant que le comptable puisse se mettre au travail. Je continue de tergiverser parce que je sais, dans le pire des cas, je peux obtenir une prolongation jusqu'au 15 octobre.

Mais remettre les choses à plus tard, c'est un albatros sur mon dos. Je me sens toujours coupable. Aucun conseil?

Marty Nemko: Permettez-moi de commencer par admettre que moi aussi, je tergiverse en faisant mes impôts, mais j'arrive à les faire sans me précipiter en faisant ce qui suit:

1. Je commence par la partie que je trouve la plus intéressante: additionner mes revenus, mes gains, mes intérêts, mes dividendes. Cela me fait rouler, eh bien, ramper.
2. Je me dis alors de faire un peu, disons, trier mes reçus de janvier, après quoi je peux faire une pause ou faire quelque chose de plus agréable que mes impôts, ce qui est à peu près tout.
3. Je continue de le ronger petit à petit, alimentant mes efforts en pensant que ça me fera du bien, comme vous l'appelez, de me débarrasser de cet albatros.

Cela suffit pour me pousser, mais peut-être qu'un ou plusieurs des éléments suivants pourraient également vous être utiles, que ce soit pour faire vos impôts ou autrement:

• Peur des conséquences: Imaginez ce qui pourrait arriver si vous attendez jusqu'à la dernière minute et, par exemple, dans votre précipitation, faites une erreur qui déclenche un audit IRS ou vous met à nouveau au travail.
• La lutte d'une minute: Lutter contre le barrage routier d'une tâche est douloureux, ce qui vous donne envie de tergiverser davantage. Alors essayez de lutter pendant une minute. Si vous n’avez pas progressé, décidez si vous souhaitez obtenir de l’aide, revenez-y plus tard avec un œil neuf ou s’il existe un moyen d’accomplir la tâche sans surmonter cet obstacle.
• Si vous tergiversez parce que vous craignez l'échec, essayez d'être rationnel à ce sujet: Tant que la tâche est quelque chose que vous avez une chance raisonnable de bien accomplir, si vous tergiversez, vous augmenter votre chance d'échouer. Si vous pouvez réduire votre procrastination, vous aurez plus de chances de réussir et de vous sentir bien dans votre peau.

Et maintenant, si vous voulez bien m'excuser, je dois aller faire mes impôts. En fait, je pense que je le ferai demain.

J'ai lu ceci à haute voix sur YouTube.